Bokföring e-handel · Shopify, WooCommerce & Fortnox
Bokföring för e-handel — automatiserat flöde från butik till Fortnox
Driver du e-handel via Shopify eller WooCommerce? Vi kopplar ihop butik, betallösningar och Fortnox så att ordrar, avgifter, returer och OSS-moms bokas rätt automatiskt. Du får tid över att utveckla butiken — vi ser till att siffrorna stämmer.
Start
Från 2 495 kr/mån
Mindre butik, en kanal, försäljning främst i Sverige. Avstämda utbetalningar och månadsrapport.
Växa · vanligast
Från 4 500 kr/mån
Flera kanaler, EU-försäljning med OSS, Klarna/Stripe-avstämning och marginal per kanal.
Skala
Offert
Stora volymer, lager, dropshipping eller flera bolag. Vi sätter upp flödet och prissätter efter scope.
Alla paket inkluderar SRF-auktoriserad konsult som ansvarig. Fast månadspris — inga timdebiteringar.
Det här löser vi
E-handel ställer andra krav på bokföringen
Butiken genererar volym, plattformarna tar avgifter och momsen ändras beroende på vem som köper. Här är de fyra områden vi automatiserar först.
Många transaktioner, små belopp
Hundratals dagliga ordrar från Shopify eller WooCommerce ska matchas mot utbetalningar från Klarna, Stripe, Adyen och PayPal. Manuellt blir det fel — automatiserat blir det rätt.
Moms över gränser (OSS)
Säljer du till privatpersoner i EU? Då gäller One Stop Shop. Vi sätter upp momskoder per land och rapporterar OSS-deklarationen kvartalsvis.
Avgifter, returer & valutakurser
Plattformsavgifter, fraktkostnader, returer och växelkurser måste bokas korrekt — annars stämmer inte resultatet. Vi automatiserar det via Fortnox-integrationer.
Lagervärdering vid bokslut
Lagret ska värderas enligt lägsta värdets princip. Vi hjälper dig räkna rätt så bokslutet håller och skatten blir rätt.
Vad ingår
Hela e-handelsflödet — automatiserat och avstämt
Vi sätter upp integrationerna, sköter den löpande bokföringen och säkerställer att moms, lager och plattformsavgifter blir rätt — varje månad, varje kvartal, varje bokslut.
Så fungerar det
Från manuell bokföring till automatiserat flöde
01
Kartläggning
Vi går igenom diga plattformar, betallösningar, lager och nuvarande flöde. Identifierar vad som kan automatiseras och vad som måste hanteras manuellt.
02
Integration
Vi sätter upp kopplingen mellan butik och Fortnox, konfigurerar momskoder, OSS och avgifter. Testar på ett par dagars data innan vi går live.
03
Löpande arbete
Vi stämmer av betalningar, bokar valutakurser och rättar avvikelser löpande. Du får månadsrapport med marginal per kanal.
04
Bokslut & skatt
Lagervärdering, KSV och eventuell skatteplanering för tillväxt och uttag. Årsredovisning i tid till Bolagsverket.
Så tänker jag
"När jag tar mig an en ny e-handel börjar jag alltid med att stänga avstämningen på kronan i ett par månader bakåt. Det är där felen sitter — och det är där tilliten byggs. Först sedan börjar vi automatisera."
Sargon Yousef · SRF-auktoriserad konsult
Vanliga frågor
Bokföring för e-handel
Vilka e-handelsplattformar kopplar du mot Fortnox?
Vi arbetar främst med Shopify och WooCommerce, men hanterar även Quickbutik, Wikinggruppen och liknande svenska plattformar. Integrationen sker via Fortnox egna appar, Sileo eller andra etablerade kopplingar.
Hur fungerar momsen när vi säljer till privatpersoner i andra EU-länder?
När försäljningen till privatpersoner i EU överstiger 99 680 kr per år ska du rapportera enligt OSS (One Stop Shop). Det innebär att du redovisar momsen kvartalsvis till Skatteverket, som vidareförmedlar den till respektive land. Vi sätter upp momskoder per land i Fortnox och sköter OSS-rapporten åt dig.
Hur bokas Klarna-, Stripe- och Shopify Payments-utbetalningar?
Vi bokar varje order som intäkt vid leveranstillfället och stämmer sedan av plattformens utbetalning mot summa ordrar minus avgifter, returer och växelkurseffekter. Resultatet blir korrekta avgifter, korrekt resultat per kanal och en bank som stämmer på kronan.
Hjälper du oss värdera lagret vid bokslut?
Ja. Lager ska värderas enligt lägsta värdets princip — inköpspris eller verkligt värde, det lägsta gäller. Vi går igenom inventeringen, räknar bort inkurans och bokar kostnad sålda varor (KSV) korrekt så bokslutet håller vid en eventuell granskning.
Vad kostar bokföring för en e-handel?
Priset styrs av antalet transaktioner, antal försäljningskanaler och om du säljer till EU eller bara Sverige. Mindre e-handel börjar från cirka 2 495 kr/mån, en växande butik med flera kanaler och OSS från 4 500 kr/mån. Vi lämnar alltid fast pris efter en kort kartläggning.
Kan du hjälpa till med dropshipping-bokföring?
Ja. Dropshipping har samma logik men utan lager — istället bokas inköp direkt mot order. Vi sätter upp flödet så att moms, valuta och leverantörsinköp hamnar rätt från början.
Första samtalet. Ingen förpliktelse.
Berätta var du står, så säger vi ärligt hur vi kan hjälpa. Inga säljare, ingen jakt på beslut.