Viktiga datum för företagare 2026 – moms, AGI och deklaration

Företagets deklarations- och betalningsdatum styrs av flera olika faktorer. Arbetsgivardeklarationen följer löneutbetalningsmånaden, momsdatumet beror på redovisningsperiod och beskattningsunderlag, medan inkomstdeklaration och årsredovisning ofta styrs av räkenskapsårets slut.

Därför finns det inte en enda kalender som passar alla företag.

Här går vi igenom de vanligaste datumen för 2026 och förklarar vilka uppgifter du behöver kontrollera för att hitta rätt deadline för ditt företag.

Kontrollera alltid företagets egna datum

Datumen påverkas bland annat av bolagsform, omsättning, momsperiod, räkenskapsår och hur deklarationen lämnas. På Mina sidor hos Skatteverket visas de datum som gäller för det enskilda företaget.

Artikeln ger en översikt men ersätter inte kontroll av företagets registrerade perioder och aktuella beslut.

När ett förfallodatum infaller på en helg

När ett deklarations- eller betalningsdatum infaller på en lördag, söndag eller annan dag som enligt reglerna inte räknas som vardag flyttas sista dagen normalt till nästa vardag.

Därför ska den faktiska kalenderdagen alltid kontrolleras för det aktuella året. I tabellerna nedan används Skatteverkets publicerade datum för 2026.

Arbetsgivardeklaration och betalning av personalskatter

Arbetsgivardeklaration lämnas månaden efter den månad då lön eller skattepliktig förmån har betalats ut. Även en arbetsgivare som inte har något att redovisa kan behöva lämna en nolldeklaration så länge arbetsgivarregistreringen finns kvar.

Deklarationsdatumet beror bland annat på företagets omsättning.

Företag med omsättning på högst 40 miljoner kronor

För dessa företag är sista dagen normalt den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden. I januari och augusti gäller i stället den 17:e. Under 2026 flyttas vissa datum på grund av kalendern.

Stäm av tabellen mot Skatteverkets kalender och företagets egna uppgifter på Mina sidor innan du planerar året.

Företag med omsättning över 40 miljoner kronor

För företag med omsättning över 40 miljoner kronor lämnas arbetsgivardeklarationen normalt den 26:e i månaden efter utbetalningsmånaden, med kalenderjusteringar när datumet infaller på helg.

Betalningen av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt följer dock inte alltid samma datum som deklarationen. För dessa företag ska betalningen normalt finnas på Skatteverkets konto senast den 12:e, eller den 17 januari, även om arbetsgivardeklarationen lämnas senare.

Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt ska vara betalda och finnas på Skatteverkets konto senast den aktuella betalningsdagen. En betalning som registreras i företagets bank på förfallodagen är inte tillräcklig om pengarna når Skatteverket senare.

Behöver du hjälp med lönerna och rapporteringen finns mer att läsa om löneadministration.

Momsdeklaration och momsbetalning

Moms ska normalt deklareras och betalas senast samma dag. Momsen ska finnas på Skatteverkets konto senast på förfallodagen.

Vilket datum som gäller beror på företagets momsperiod, beskattningsunderlag, bolagsform och i vissa fall om företaget har handel med andra EU-länder.

Kvartalsmoms 2026

Företag med kalenderkvartal som redovisningsperiod ska normalt deklarera och betala momsen den 12:e i den andra månaden efter kvartalets slut. I augusti är ordinarie datum den 17:e.

Månadsmoms, beskattningsunderlag högst 40 miljoner kronor

Företag med kalendermånad och beskattningsunderlag på högst 40 miljoner kronor deklarerar normalt den 12:e i den andra månaden efter redovisningsperioden. I januari och augusti gäller normalt den 17:e, med ytterligare kalenderjusteringar när datumet infaller på helg.

Månadsmoms, beskattningsunderlag över 40 miljoner kronor

Företag med beskattningsunderlag över 40 miljoner kronor deklarerar normalt den 26:e i månaden efter redovisningsperioden. För december gäller normalt den 27:e. Kalendern kan flytta datumet ytterligare.

Helårsmoms för enskilda näringsidkare

En enskild näringsidkare eller ett dödsbo utan EU-handel ska normalt deklarera och betala helårsmomsen senast den 12 maj året efter beskattningsåret.

Vid giltigt byråanstånd får deklarationen och betalningen lämnas senast den 26 juni. Kostnadsränta på moms att betala räknas dock från dagen efter den ordinarie förfallodagen.

Helårsmoms för andra företagsformer

Aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag och företag med EU-handel kan ha andra datum. Alla företag med årsmoms har alltså inte samma förfallodag.

Kontrollera företagets datum i Skatteverkets tabell för respektive företagsform, eftersom reglerna skiljer mellan enskilda näringsidkare, aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag.

EU-handel

Företag som säljer varor eller vissa tjänster till momsregistrerade köpare i andra EU-länder kan även behöva lämna periodisk sammanställning. Den lämnas enligt en separat tidsplan och ska inte blandas ihop med momsdeklarationen. Vid elektronisk inlämning är sista dagen normalt den 25:e i månaden efter perioden.

Inkomstdeklaration för enskild firma och privatpersoner

För Inkomstdeklaration 1 avseende inkomståret 2025 är sista dagen att deklarera den 4 maj 2026.

Den som omfattas av byråanstånd genom en redovisningsbyrå ska lämna deklarationen senast den 15 juni 2026. Byråanstånd gäller endast Inkomstdeklaration 1, alltså bland annat privatpersoner, enskilda näringsidkare och dödsbon.

Individuellt anstånd är inte samma sak som byråanstånd. Ett individuellt anstånd söks för en enskild deklaration och kan kräva särskilda skäl.

Inkomstdeklaration 2 för aktiebolag och ekonomiska föreningar

Aktiebolag och ekonomiska föreningar lämnar Inkomstdeklaration 2. Sista dagen beror på när räkenskapsåret slutar.

Skilj mellan deklarationens sista inlämningsdag, när e-tjänsten öppnar för respektive bokslutsperiod och om deklarationen lämnas digitalt eller på papper. Skatteverket anger att Inkomstdeklaration 2 lämnas av aktiebolag och ekonomiska föreningar och att den digitala hanteringen beror på räkenskapsårets slut.

Kontrollera företagets inlämningsdatum i Skatteverkets aktuella tabell för de bokslutsperioder som deklareras under 2026, och stäm av datumet på Mina sidor. Datumet skiljer sig mellan olika bokslutsperioder, så utgå alltid från företagets eget räkenskapsår i stället för ett generellt datum.

Årsstämma och årsredovisning för aktiebolag

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut.

Årsredovisningen ska lämnas till Bolagsverket inom en månad efter att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. För att undvika förseningsavgift måste den alltid vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

För ett aktiebolag med räkenskapsår som slutar den 31 december 2025 ska årsstämman alltså hållas senast den 30 juni 2026 och årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast den 31 juli 2026.

Sju månader är den yttersta gränsen för att undvika förseningsavgift. Om årsstämman hålls tidigare ska årsredovisningen lämnas inom en månad från fastställelsen.

Viktiga årsdatum för aktiebolag med kalenderår

Läs mer om vårt arbete med bokslut och årsredovisning.

Utdelning och ändrade 3:12-regler

Utdelning beslutas normalt av bolagsstämman. Den skattemässiga behandlingen redovisas därefter av delägaren i den privata inkomstdeklarationen.

Delägare med kvalificerade andelar i ett fåmansföretag lämnar normalt bilaga K10. Bilaga K12 används i stället när andelarna inte är kvalificerade, alltså när ägaren inte har varit verksam i betydande omfattning i företaget. Vilken bilaga som gäller beror på ägarens egen situation och bör bedömas individuellt.

Från och med inkomstår 2026 har reglerna för delägare med kvalificerade andelar i fåmansföretag ändrats. Det innebär att utdelning under 2026, som deklareras 2027, inte ska beskrivas enbart utifrån den tidigare förenklingsregeln och huvudregeln.

Den nya beräkningen innehåller bland annat ett grundbelopp och kan även innehålla lönebaserat utrymme samt andra delar beroende på ägande och förutsättningar. Individuella beräkningar ska därför göras enligt reglerna för inkomstår 2026. För en bredare genomgång av planeringen finns guiden om skatteplanering för småföretag.

Två olika år får inte blandas ihop

Deklarationen som lämnas våren 2026 avser inkomstår 2025 och följer de äldre reglerna.

Utdelning som tas emot under kalenderåret 2026 deklareras våren 2027 och omfattas i huvudsak av de ändrade reglerna för inkomstår 2026.

Inför ett utdelningsbeslut behöver beräkningen göras för rätt inkomstår. Vi går igenom förutsättningarna inom rådgivning och affärsstöd och skatt och deklaration.

Exempel på årsrytm för ett mindre aktiebolag med kalenderår

Detta är endast ett exempel. Företagets faktiska datum beror på momsperiod, omsättning, löneutbetalningar och deklarationsförutsättningar.

• Varje månad: löneunderlag, arbetsgivardeklaration och betalning enligt företagets datum
• Efter varje momsperiod: momsavstämning, momsdeklaration och betalning
• Januari till mars: bokslutsarbete för föregående kalenderår
• Senast 30 juni: årsstämma för aktiebolag med bokslut den 31 december
• Senast 31 juli: årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket för samma bolag
• Under året: kontrollera företagets datum för Inkomstdeklaration 2
• Före utdelningsbeslut och ägarplanering: gör en aktuell bedömning enligt de 3:12-regler som gäller för rätt inkomstår

En uppdaterad och avstämd löpande bokföring är förutsättningen för att den här rytmen ska hålla.

Vanliga frågor

Vad händer om jag missar ett datum?

Vid för sen deklaration kan Skatteverket besluta om förseningsavgift. Vid sen betalning uppstår underskott på skattekontot och kostnadsränta kan börja beräknas.

Vilka följder som blir aktuella beror på vilken deklaration eller betalning som är försenad. Lämna den saknade uppgiften och kontakta Skatteverket eller din konsult så snart som möjligt.

Kan jag få anstånd?

Det finns olika typer av anstånd.

Byråanstånd gäller Inkomstdeklaration 1 när en redovisnings- eller revisionsbyrå har ansökt om anstånd för sina klienter. För deklarationen 2026 är sista dagen med byråanstånd den 15 juni.

Anstånd med momsdeklaration eller individuell inkomstdeklaration följer andra regler och kan kräva särskilda skäl.

När ska pengarna finnas på skattekontot?

Betalningen ska finnas på Skatteverkets konto senast på förfallodagen. Datumet behöver inte alltid vara samma som deklarationsdatumet, särskilt inte för företag med omsättning över 40 miljoner kronor.

Planera betalningen med hänsyn till bankens överföringstid.

Kan jag byta momsperiod?

Det kan vara möjligt att ändra momsperiod, men vilka perioder företaget får använda beror bland annat på beskattningsunderlaget. Ändringen ska anmälas till och beslutas av Skatteverket.

Kontrollera från vilken period ändringen gäller innan du planerar deklarationerna.

Gäller samma datum vid brutet räkenskapsår?

Arbetsgivardeklaration och kalenderbaserad månads- eller kvartalsmoms följer sina respektive redovisningsperioder oberoende av företagets bokslutsdag.

Inkomstdeklaration, årsredovisning och helårsmoms kan däremot påverkas av räkenskapsårets slut och företagsformen.

Var hittar jag mina exakta datum?

Logga in på Mina sidor hos Skatteverket och kontrollera företagets registrerade momsperiod, arbetsgivardeklarationer och deklarationsdatum.

För årsredovisningen räknar du från räkenskapsårets slut och kontrollerar även datumet för årsstämman.

Samla företagets datum i en egen årskalender

En generell kalender är en bra start, men företagets exakta datum behöver anpassas efter bolagsform, omsättning, momsperiod, löneutbetalningar och räkenskapsår.

Vi kan hjälpa dig att sammanställa de datum som gäller för just ditt företag och fördela ansvaret mellan dig och redovisningskonsulten. Du kan boka ett första samtal eller läsa mer om skatt och deklaration.

Källor och senaste kontroll

• Skatteverket, när ska jag lämna arbetsgivardeklaration?
• Skatteverket, betala arbetsgivaravgifter och avdragen skatt
• Skatteverket, när ska jag deklarera moms?
• Skatteverket, viktiga datum för företag
• Skatteverket, byråanstånd
• Skatteverket, Inkomstdeklaration 2
• Skatteverket, ändrade regler för delägare i fåmansföretag
• Bolagsverket, årsredovisning för aktiebolag
• Bolagsverket, hålla bolagsstämma

Faktagranskad den 1 augusti 2026. Datumen för arbetsgivardeklaration och moms i augusti och september 2026 är avstämda mot Skatteverkets kalender för företag. Övriga datum i tabellerna följer de publicerade reglerna med förskjutning till nästa vardag och ska kontrolleras mot Skatteverkets kalender innan artikeln publiceras. Tabellen för Inkomstdeklaration 2 kompletteras när Skatteverkets lista har verifierats.

Datum och regler kan ändras. Kontrollera alltid företagets egna uppgifter hos Skatteverket och Bolagsverket.